Datenschutz auf dieser Website

Datenschutz

Diese Datenschutzhinweise gelten für die öffentliche Website von AploIQ. Für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Verträge und Projektdaten gelten die gesonderten Vereinbarungen des jeweiligen Auftrags.

Stand: 19. September 2026.

Verantwortlich für diese Website ist die AploIQ UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch Nikolaos Sarantinos. Sie erreichen uns unter Cecilienstraße 17, 53840 Troisdorf, Deutschland, oder per E-Mail an info@aploiq.com.

Die AploIQ-Website nutzt keine Analyse- oder Werbetrackingdienste und keine Tracking-Pixel, bietet keinen Newsletter an und setzt selbst keine Cookies. Über das Formular für Produktanfragen können Sie einen E-Mail-Entwurf vorbereiten. Ihre Angaben werden dazu ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Das Formular sendet keine Formulardaten an unseren Webserver und speichert keine Eingaben im Browserspeicher. Beim Öffnen des Entwurfs werden die Angaben an Ihr E-Mail-Programm übergeben. Sie entscheiden, ob Sie die Nachricht senden. Für die weitere Verarbeitung gelten die Hinweise unter „Wenn Sie uns schreiben“.

Unsere Website wird von Render Services, Inc. gehostet. Die Anwendung läuft in der Region Frankfurt von Render. Render nutzt Cloudflare, um den Webverkehr bereitzustellen und abzusichern. Beim Besuch der Website können diese Anbieter technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeiten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehlerbehebung benötigt werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, HTTP-Methode, aufgerufener Hostname, Pfad oder URL, Antwortstatus, technische Kennungen der Anfrage, Antwortzeit, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen.

Cloudflare kann technisch erforderliche Sicherheits-Cookies setzen, soweit dies zum Schutz der Website erforderlich ist, etwa für Bot-Management, Ratenbegrenzung oder eine Sicherheitsprüfung. AploIQ verwendet diese Cookies nicht für Analyse- oder Werbezwecke. Die Verarbeitung technischer Anfragedaten beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sprachversionen werden über eigene URLs wie /en/, /de/ und /el/ bereitgestellt. Für die Sprachauswahl wird keine Einstellung im Browser gespeichert.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt, Anhänge und die zugehörigen Metadaten, um Ihre Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten. Halten Sie die erste Nachricht kurz und frei von sensiblen Informationen; senden Sie keine Beweismittel oder nicht erforderlichen personenbezogenen Daten als Anhang.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365 / Exchange Online. GoDaddy ist an den autoritativen DNS-Diensten der Domain und an der Bereitstellung oder Anmeldung für Microsoft 365 beteiligt. Der Umfang der Verarbeitung durch GoDaddy hängt von den im betreffenden Konto konfigurierten Leistungen ab.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Website-Anwendung erstellt keine Besucherprofile und führt kein eigenes Besucherdatenarchiv. Wie lange technische Anfrage- und Sicherheitsdaten in den Systemen der Anbieter verfügbar bleiben, hängt von den genutzten Diensten, deren Konfiguration sowie den Sicherheitsanforderungen und gesetzlichen Pflichten der Anbieter ab. Die Sichtbarkeit im Dashboard sagt nicht zwingend aus, wann die Daten in den Systemen des Anbieters gelöscht oder anonymisiert werden.

E-Mail-Anfragen bewahren wir nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine daraus entstehende Zusammenarbeit oder Rechtsansprüche erforderlich ist. Wird Korrespondenz Teil handels- oder steuerrechtlicher Unterlagen, können gesetzliche Fristen gelten: sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege sowie bis zu zehn Jahre für andere aufbewahrungspflichtige Unterlagen. Sobald weder ein Zweck noch eine gesetzliche Pflicht fortbesteht, löschen wir die Daten oder schränken ihre Verarbeitung ein.

AploIQ ist für die auf dieser Seite beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Render verarbeitet Hostingdaten als unser Auftragsverarbeiter und bindet Cloudflare als Unterauftragsverarbeiter für Auslieferung und Schutz des Webverkehrs ein. Microsoft verarbeitet Postfach- und Korrespondenzdaten als unser Auftragsverarbeiter. Soweit diese Anbieter bestimmte Konto-, Sicherheits-, Missbrauchsschutz- und Betriebsdaten für eigene Zwecke verarbeiten, können sie dabei als eigenständige Verantwortliche handeln. GoDaddy stellt autoritative DNS-Dienste bereit und ist an der Microsoft-365-Kontokonfiguration beteiligt. Die konkrete datenschutzrechtliche Rolle von GoDaddy hängt von den vereinbarten Leistungen und der jeweiligen Kontokonfiguration ab.

Die Anwendung läuft in der Region Frankfurt von Render. Die öffentlich verfügbaren Metadaten unseres Microsoft-365-Mandanten weisen die EU als Region aus. Daraus folgt jedoch nicht, dass sämtliche Verarbeitungsvorgänge der Anbieter innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stattfinden. Einzelne Verarbeitungsvorgänge, Supportleistungen oder Zugriffe von Unterauftragsverarbeitern können auch außerhalb des EWR erfolgen, insbesondere in den USA. Soweit die DSGVO dafür Garantien verlangt, sehen die Vereinbarungen mit den Anbietern die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. Render und Cloudflare stützen sich, soweit anwendbar, außerdem auf das EU-US Data Privacy Framework; Microsoft verwendet Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen.

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen. Darüber hinaus können Sie einer auf unserem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Soweit Art. 20 DSGVO anwendbar ist, können Sie die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Dies gilt, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie können die direkte Übermittlung zwischen Verantwortlichen verlangen, soweit dies technisch machbar ist. Die Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen dadurch nicht beeinträchtigt werden. Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.