Datenschutz

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für diese Website ist die AploIQ UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch Nikolaos Sarantinos. Sie erreichen uns unter Cecilienstraße 17, 53840 Troisdorf, Deutschland, oder per E-Mail an info@aploiq.com.

Wie die Website genutzt wird

Die Website nutzt keine Analytics, kein Werbe-Tracking, keinen Newsletter, kein Kontaktformular und keine Tracking-Pixel.

Damit die Seite sicher ausgeliefert werden kann, verarbeitet unser Hosting-Anbieter ggf. grundlegende technische Zugriffsdaten – etwa Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Aufrufs, die abgerufene Seite und Ihren Browsertyp. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sprache wählen

Sprachversionen werden über eigene URLs wie /en/, /de/ und /el/ bereitgestellt. Die öffentliche Website muss keine Spracheinstellung im Browser-Speicher ablegen.

Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie AploIQ schreiben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und etwaige Anhänge, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b, f oder c DSGVO.

Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister können uns beim Betrieb und bei der Korrespondenz unterstützen. Website-Daten werden niemals für Profiling oder Werbung verwendet.

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Server- und Zugriffsprotokolle: Unser Hosting-Anbieter speichert grundlegende technische Zugriffsdaten für einen kurzen Zeitraum zu Sicherheits- und Fehleranalysezwecken. Bei Render hängt die Speicherdauer der Service-Logs vom Workspace-Plan ab und beträgt typischerweise 7 bis 30 Tage. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung zur Aufklärung erfordert.

E-Mail-Korrespondenz: Wir bewahren Ihre Nachricht so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer etwaigen daraus folgenden Beauftragung erforderlich ist. Soweit eine E-Mail Teil unserer handels- oder steuerrechtlichen Unterlagen wird, bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten – sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe (§ 257 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 und 3 AO) und bis zu zehn Jahre für sonstige steuerlich relevante Unterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO; für Buchungsbelege und Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 acht Jahre). Besteht keine Aufbewahrungspflicht, löschen wir die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr benötigt wird.

Übermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten ggf. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Hosting: Render Services, Inc., USA. E-Mail: Microsoft Corporation, USA. Soweit dies geschieht, stützen wir die Übermittlung auf eine geeignete Garantie nach Art. 46 DSGVO: die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln in den anwendbaren Auftragsverarbeitungsbedingungen. Eine Kopie der Garantien können Sie per E-Mail an info@aploiq.com anfordern.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Widerspruch gegen eine auf unserem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt. Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn etwas nicht stimmt, können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde wenden, die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.